Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu rất nhiều ban đầu thì phải nghiên cứu thị trường mà mình xuất hoặc nhập tìm các đối tác, phải hiểu rõ về họ nếu không sẽ dẫn đến rủi ro trong kinh doanh.Sau đó phải hỏi hàng, rồi đàm phán về giá cả hợp đồng…..đi đến kí kết hợp đồng, tính thuế, tra mã hàng hóa…theo dõi hàng hóa để có kế hoạch kinh doanh xin giấy phép xuất nhập khẩu nói chung là rất nhiều.

Một số công việc của nhân viên xuất nhập khẩu như sau:

– Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

– Lập hồ sơ khai báo hải quan, liên hệ dịch vụ khai báo hải quan, giao nhận hàng hóa.

– Lập hồ sơ thanh lý nguyên phụ liệu nhập khẩu, theo dõi tình hình nộp thuế, lập hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu.

– Lập báo cáo nội bộ và báo cáo với các cơ quan nhà nước có liên quan.

– Liên hệ với chi nhánh, khách hàng ở nước ngoài…

Công việc cơ bản của nhân viên xuất nhập khẩu là phải biết xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa

Bạn phải hiểu thủ tục và phải biết thực hiện những thủ tục đó để xuất hàng hoặc nhập hàng.

vd bạn phải biết lập hóa đơn thương mại, packing list, cetificate, insuarance, bill of exchange, thông quan và đóng thuế xuất khẩu … sao cho đúng với những quy định (trong lc chẳng hạn) để có thể nhận được tiền hàng. Đây là trường hợp bạn xuất khẩu hàng hóa.

Còn nếu nhập khẩu thỉ phải biết cách lấy hàng từ kho của cảng về kho của mình, kê khai hải quan cho hàng nhập khẩu, đóng thuế nhập khẩu, kiểm tra lc trước khi đồng ý…

Ngoài ra có thể bạn phải thương lượng, ký kết hợp đồng ngoại thuơng với đối tác nếu là nhân viên cấp cao trong xnk.

Về quy trình công việc thì cũng đơn giản rùi không có gì phức tạp cho lắm,

ví dụ nhân viên làm về NK: đầu tiên là công đoạn tìm hiểu sản phẩm của mình cần mua, tìm nhà cung cấp => hỏi giá => đàm phán giá, điều kiện giao hàng…=> làm hợp đồng ngoại thương=> thanh toán (tt hoặc lc, ra ngân hàng làm thủ tục..)=> theo dõi thời gian chuyển hàng (hàng lên tàu, nếu phần v/c do bên mình thuê thì liên hệ với nhà vận chuyển chỉ định với nhà cung cấp giao hàng…) =>làm thủ tục hải quan thông quan tại cảng = > chuyển hàng về kho, kiểm tra chất lượng hàng hóa, rùi đến khâu đoạn tiếp theo… trên đây chỉ là quy trình chung chung nhưng trong quá trình làm sẽ xảy ra những vấn đề phát sinh, điều quan trọng là các bạn xử lý những vấn đề đó như thế nào mà thôi.